Delle Risorse umane di Help-desk di Sistema

delle Risorse Umane di Help-desk di Sistema–
Dipartimento delle Risorse umane è la spina dorsale di un’organizzazione.Il dipartimento di organizzazione che si occupa con l’assunzione di amministrazione e formazione del personale.Dipartimento delle Risorse umane svolge il numero di ruoli, ma stiamo prendendo un ruolo importante che sta assumendo.

Il ruolo chiave del Dipartimento delle Risorse Umane è assumere e ottenere un dedicato necessari candidato per l’organizzazione. Il candidato deve essere una risorsa per l’organizzazione, non passività.Per questo scopo, ci deve essere una sistematica gestione delle email, sistema intelligente di follow-up per ottenere il numero di candidati e selezionare il migliore.

È difficile affrontare con il numero di e-mail su base regolare, quindi se la funzione risorse umane ha voglia di farlo e gestire il reparto sarà bisogno di più personale per far fronte con esso sarà troppo costoso.

Se non si farà qualche altro fare e bloccato in modo da cambiare con il tempo di ottenere aggiornato con il tempo non segue il costoso metodo tradizionale per essere intelligente.

Qui vorrei chiarire quanto è difficile gestire l’organizzazione, entro la fine del Dipartimento delle Risorse Umane.

Ad esempio, sono il responsabile delle Risorse Umane è ricevuto una email dal lato delle vendite del reparto di manager. Ha inviato un CV di un candidato e ha detto di farlo seguire con lui per l’assunzione di personale, anche sulla base di priorità e HR Manager è occupato nel rispondere alle email e assunto qualcun altro per quel particolare post

Ora cosa è successo di aver perso un potenziale candidato e, inoltre, non ha notato anche l’email del sales manager, la quale sarà il motivo di conflitto e la causa della perdita.

Ci sono alcuni punti chiave indicate di seguito, che metterà in evidenza le sfide del Dipartimento delle Risorse Umane-

Un numero enorme di messaggi di posta elettronica- Dipartimento delle Risorse Umane ottiene il numero di e-mail su base regolare, dal lato del richiedente, di organizzazione, di indagine e di quanto altro necessario per gestire tutte le e-mail e risposta sul tempo non è possibile se il reparto è farlo manualmente.

Poveri tracking– va bene di ricevere e-mail da luoghi diversi e che anche in numero enorme, ma per tenere traccia di loro a passo o in maniera sistematica è ancora non è possibile se il reparto è fare manualmente.

Tempo– sarà un processo che richiede tempo se il reparto la risposta sul manuale di base sarà troppo difficile da gestire.

Scaricare il cv ogni volta– Ogni tempo dedicato risorse umane il personale deve scaricare il curriculum vitae. Non ci sarà alcun quick view in tempo reale o spettatore.

No visualizzazione rapida per i documenti – Se il dipartimento delle Risorse Umane è la gestione non è semplicemente il metodo tradizionale, allora sarà il processo che richiede tempo che può causare la perdita enorme, perché non c’è la rapida visualizzazione del documento.

Perdere meritevoli candidati– la persona Giusta, al posto giusto, se ci saranno lungo intervallo di tempo, allora potrebbe essere il vostro Reparto Risorse Umane può perdere un degno candidato a causa di assenza di follow-up o potrebbe essere in ritardo ripristinare.

Poveri di gestione– Nessun qualsiasi scientifico e sistematico per gestire le e-mail che stanno arrivando al Dipartimento delle Risorse Umane, quindi sarà una cattiva gestione.

Cloud storage non disponibile– Tutti i dati saranno nel vostro sistema, che consentirà di aumentare la RAM e il sistema è lento, perché non c’è il cloud storage per mantenere i record o per memorizzare i dati.

Assumere il candidato giusto fare o rompere la società– il Futuro dell’organizzazione dipende dal solo candidato che sta per essere assunti, che ha bisogno di un rapido follow-up e un sacco di dettagli relativi al candidato che è possibile solo quando il reparto è collegati sul momento giusto altrimenti buon candidato sono richiesti ovunque.

Lungo processo di assunzione, le fasi di gestione di questo con e-mail è abbastanza difficile– Sì, per gestire le cose su e-mail e traccia il candidato passo passo non e ‘ possibile attraverso il tradizionale sistema di mailing.

Riconoscimento al ricorrente, non c’– Se hai ricevuto nessuna email come candidato può essere sicuri che la loro email raggiunto per il personale di questo Reparto Risorse Umane rispondere a ogni e-mail che sarebbe un’operazione lunga.

in Grado di priorità e – mail Che e-mail è importante, non sarà difficile ottenere segnalare e risolvere sollevato il problema, perché non c’è nessun sistema tradizionale invio per eseguire la stessa.

la Mancanza di sicurezza Per il Dipartimento delle Risorse Umane dati più importanti. Così non ci sarà il problema di perdere i dati a causa di assenza di cloud storage per archiviare i dati importanti.

punti Chiave per le soluzioni per affrontare le sfide che sono di seguito indicate-

Biglietto assegnare utilizzando automatica flusso di lavoro– Ora, con l’uso del cloud basato UVdesk di help-desk di sistema ogni e-mail che ti permette di convertire in biglietto.

Il flusso di lavoro comprende tre cose (1) Evento – Qui non significa che è il soggetto o si può dire trigger. (2) le Condizioni – Set di regole (3)Azione – Quale sarebbe l’azione per la particolare condizione o evento. Questo è un unico e forte funzione di UVdesk che consente di automatizzare il vostro Risorse Umane del Sistema.

Con l’aiuto di flusso di lavoro, le cose saranno molto facile da usare Biglietto sarà assegnato in automatico per il personale dedicato, risposta Automatica andrà il riconoscimento, Biglietto. la differenziazione.

Nel dipartimento delle risorse umane il personale deve assumere diversa qualificazione del candidato per il diverso scopo di flusso di lavoro è il massimo per automatizzare il processo in modo sistematico.

Cassetta postale– Cassetta postale è una e-mail di inoltro. Converte gli e-mail il biglietto in tempo reale. Ogni biglietto può essere visualizzato in un luogo che è ticket elenco di UVdesk pannello di supporto.

Filtro Di Vista– Se hai creato il filtro di visualizzazione ogni volta che vi sarà bisogno di visualizzare il biglietto di quel particolare agente cliccando sul nome della lista ordina di conseguenza.

File Visualizzatore- Nel costruire visualizzatore di file in UVdesk. Non c’è bisogno di scaricare il CURRICULUM vitae e di altri documenti e che vi farà risparmiare il tempo prezioso del Dipartimento delle Risorse Umane.

Basato su Cloud Storage– Questo sarà sicuro per il Dipartimento delle Risorse Umane per proteggere il prezioso e importante di dati e file correlati a chiunque, in modo che il sistema può funzionare perfettamente e ottieni rapidamente quando sarà necessario.

Biglietto Unico Id- Ogni dubbio sollevato da chiunque ti permette di convertire in biglietto e di ogni biglietto sarà in possesso di un id univoco che permetterà di differenziare il biglietto e ad essere di aiuto nella gestione della biglietteria.

Tutto in un unico posto– Tutto ciò che raccoglierà in un unico luogo che è ticket elenco non c’è bisogno di accedere a più messaggi di posta elettronica. Facile fare un follow-up in modo sistematico. No e-mail rimarranno senza risposta.

Per qualsiasi richiesta di supporto e collegare a noi su support@uvdesk.com.