72K Views

الموارد البشرية مكتب المساعدة نظام

الموارد البشرية مكتب المساعدة نظام
إدارة الموارد البشرية هي العمود الفقري للمنظمة.إدارة المنظمة التي تتعامل مع التعاقد مع الإدارة وتدريب الموظفين.إدارة الموارد البشرية تلعب دورا في عدد من الأدوار ولكن نحن نأخذ أحد الدور الهام الذي هو توظيف.

المفتاح دور الموارد البشرية قسم التوظيف والحصول على مخصص حاجة مرشح المنظمة. يجب أن يكون المرشح أحد أصول المنظمة غير الخصوم.لذلك من أجل هذا الغرض ، يجب أن تكون هناك منهجية البريد الإلكتروني نظام إدارة للقيام الذكية متابعة الحصول على عدد من المرشحين واختيار أفضل واحد منها.

من الصعب التعامل مع عدد من رسائل البريد الإلكتروني على أساس منتظم حتى إذا كانت إدارة الموارد البشرية يريد أن يفعل ذلك وإدارتها إدارة ستكون في حاجة إلى الحصول على مزيد من الموظفين للتعامل مع أنها سوف تكون مكلفة كثيرا.

إذا كنت لن تفعل بعض الدول الأخرى سوف تفعل وسوف تتعثر حتى تتغير مع الوقت الحصول على تحديث مع الوقت لا تتبع مكلفة الطريقة التقليدية تكون ذكية.

هنا أود أن أوضح مدى صعوبة هو أن إدارة المنظمة بحلول نهاية إدارة الموارد البشرية.

على سبيل المثال, أنت مدير الموارد البشرية حصلت على البريد الإلكتروني من جانب إدارة المبيعات مدير. لقد أرسلت لك السيرة الذاتية للمرشح وقال لا تتبع معه من أجل التعاقد مع هذا أيضا على سبيل الأولوية و مدير الموارد البشرية هو مشغول في الرد على البريد الإلكتروني الأخرى و التعاقد مع شخص آخر لهذا المنصب

الآن ماذا حدث لقد فقدت مرشح محتمل أيضا لاحظت البريد الإلكتروني من مدير المبيعات التي سوف تكون السبب في الصراع يسبب الخسارة.

هناك بعض النقاط الرئيسية المذكورة أدناه والتي سوف تسلط الضوء على التحديات التي تواجه إدارة الموارد البشرية-

عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني- إدارة الموارد البشرية يحصل على عدد من رسائل البريد الإلكتروني على أساس منتظم من جانب مقدم الطلب ، منظمة ، تحقيق أكثر من ذلك بكثير ، لذلك إلى إدارة جميع رسائل البريد الإلكتروني والرد على الوقت غير ممكن إذا كانت الإدارة هي التي تقوم بذلك يدويا.

الفقراء تتبع لا بأس من الحصول على رسائل البريد الإلكتروني من عدة أماكن وهذا أيضا في عدد كبير ولكن لتتبع لهم خطوة خطوة أو بطريقة منهجية انها مرة أخرى ليس من الممكن إن الإدارة تقوم به يدويا.

تستغرق وقتا طويلا– سوف يكون عملية تستغرق وقتا طويلا إذا كان يقوم قسم الرد على دليل الأساسية فإنه سوف يكون أكثر من ذلك بكثير الصعب إدارتها.

تحميل السيرة الذاتية في كل مرة– في كل مرة مخصص الموارد البشرية الموظفين لتحميل السيرة الذاتية. لن يكون هناك أي عرض سريع أو في الوقت الحقيقي المشاهد.

لا نظرة سريعة على الوثائق– إن إدارة الموارد البشرية هي إدارة ذلك ببساطة الطريقة التقليدية بعد ذلك سوف يكون عملية تستغرق وقتا طويلا مما قد يسبب خسارة كبيرة لأنه لا يوجد عرض سريع من الوثيقة.

تفوت تستحق المرشح– الشخص المناسب في المكان المناسب إذا كان سيكون هناك وقت طويل الفجوة ثم قد يكون لديك إدارة الموارد البشرية قد تفقد تستحق مرشح لأن من أية متابعة أو قد تكون في وقت متأخر من العودة.

سوء الإدارة– لا يوجد أي علمية ومنهجية لإدارة رسائل البريد الإلكتروني التي تأتي إلى إدارة الموارد البشرية لذلك سوف يكون من سوء إدارة.

سحابة التخزين غير متوفر– كل البيانات سوف يكون على النظام الخاص بك والتي سوف تزيد من ذاكرة الوصول العشوائي و النظام سيكون بطيئا لأنه لا يوجد سحابة التخزين للحفاظ على سجل أو لتخزين البيانات.

التوظيف حق المرشح تجعل كسر او الشركة– مستقبل منظمة يعتمد على المرشح الوحيد الذي سوف يكون التعاقد الذي يحتاج سريعة متابعة الكثير من التفاصيل المتعلقة المرشح الذي هو ممكن فقط عندما قسم الاتصال بهم في الوقت المناسب وإلا مرشح جيد مطلوبة في كل مكان.

طويلة عملية التوظيف ، مراحل إدارة هذا مع البريد الإلكتروني من الصعب جدا– نعم لإدارة الأمور على البريد الإلكتروني وتتبع المرشح خطوة خطوة غير ممكن من خلال البريدية التقليدية.

إقرار مقدم الطلب ليس هناك– إذا تلقيت أي بريد إلكتروني كيف أن المرشح يمكن أن تكون على يقين من أن البريد الإلكتروني وصلت إلى موظفين متفرغين لهذه إدارة الموارد البشرية يجب أن الرد على كل البريد الإلكتروني التي ستكون مهمة طويلة.

غير قادر على تحديد أولويات البريد الإلكتروني-عنوان البريد الإلكتروني الذي هو مهم وسوف يكون من الصعب الحصول على إخطار وحل القلق لأنه لا يوجد نظام في التقليدية البريد الإلكتروني لأداء نفس.

انعدام الأمن-الموارد البشرية إدارة البيانات هي الأكثر أهمية. لذلك سيكون هناك مسألة فقدان البيانات بسبب عدم التخزين السحابية متوفرة لتخزين البيانات الهامة.

Human Resource Help-desk System

الموارد البشرية مكتب المساعدة نظام

النقاط الرئيسية عن حلول للتعامل مع التحديات المذكورة أدناه-

تذكرة تعيين باستخدام التلقائيسير العمل– الآن مع استخدام سحابة على أساس UVdesk مكتب المساعدة نظام كل البريد سيتم تحويل التذاكر.

سير العمل يتضمن ثلاثة أشياء (1) حدث هنا حدث يعني ما هو الموضوع أو يمكنك أن تقول المشغلات. (2) الشروط – مجموعة من القواعد (3)عمل – ما يمكن أن يكون العمل شرط معين أو الحدث. هذه هي فريدة من نوعها ميزة قوية من UVdesk التي سوف أتمتة نظام الموارد البشرية.

مع مساعدة من سير الأمور سوف يكون من السهل جدا أن تعمل التذاكر سوف تكون السيارات-تعيين الموظفين المتفانين, الرد التلقائي سوف تذهب الاعتراف التذاكر. التمايز.

في إدارة الموارد البشرية من الموظفين يحتاج إلى توظيف مختلف مؤهلات المرشح الغرض مختلفة حتى سير العمل في نهاية المطاف على أتمتة عملية بطريقة منهجية.

صندوق البريد علبة بريد إلكتروني “معيد التوجيه”. تحويل البريد الإلكتروني في تذكرة في الوقت الحقيقي. كل تذكرة يمكن أن ينظر إليها في مكان واحد هو تذكرة قائمة UVdesk دعم الفريق.

تصفية عرضمرة واحدة إذا قمت بإنشاء عامل تصفية عرض ثم كلما كنت سوف تكون في حاجة إلى عرض تذكرة من عميل من خلال النقر على اسم القائمة نوع وفقا لذلك.

الملف المشاهد-في بناء المشاهد الملف في UVdesk. لذلك سوف تكون هناك حاجة لتحميل السيرة الذاتية وغيرها من الوثائق التي من شأنها توفير الوقت الثمين من إدارة الموارد البشرية.

Human Resource Help-desk System

الموارد البشرية مكتب المساعدة نظام

سحابة التخزين القائمة– سيكون هذا الجانب الآمن من أجل إدارة الموارد البشرية لحماية قيمة و البيانات الهامة و الملفات ذات الصلة إلى أي شخص حتى النظام الخاص بك يمكن أن تعمل لا تشوبه شائبة و الحصول عليه بسرعة عندما تكون في حاجة إليها.

فريدة من نوعها تذكرة الهويةكل القلق التي أثيرت من قبل أي شخص سيتم تحويل التذاكر و كل تذكرة سيتم عقد هوية فريدة من نوعها من شأنها أن تفرق التذكرة تكون مفيدة في إدارة التذكرة.

كل شيء في مكان واحد– كل شيء سوف جمع في مكان واحد هو تذكرة القائمة لا تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى رسائل البريد الإلكتروني متعددة. من السهل القيام به متابعة بطريقة منهجية. لا البريد الإلكتروني لا تزال دون إجابة.

لأي استفسار ودعم الاتصال بنا على support@uvdesk.com.

Category(s) uvdesk
. . .

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked*


Be the first to comment.

css.php