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Des Ressources humaines service d’assistance

des Ressources Humaines service d’assistance
Département des Ressources humaines est l’épine dorsale d’une organisation.Le département d’une organisation qui s’occupe de l’embauche de l’administration et de la formation du personnel.Département des Ressources humaines joue un certain nombre de rôles, mais nous faisons un rôle important qui est de l’embauche.

Le rôle clé de Service de Ressources Humaines, embauche et d’obtenir un dédié nécessaires candidat à l’organisation. Le candidat doit être un atout pour l’organisation, pas de passif.Donc, pour cet effet, il doit être systématique, e-mail système de gestion de la faire la smart suivi pour obtenir le nombre de candidats et choisir le meilleur d’entre eux.

Il est difficile de traiter avec le nombre d’e-mails sur une base régulière de sorte que si le département des ressources humaines veut le faire et de le gérer, le ministère aura besoin pour obtenir plus de personnel pour faire face à, il sera beaucoup trop cher.

Si vous ne voulez pas faire quelque chose d’autre le fera et vous sera coincé donc changer avec le temps mis à jour avec le temps ne suivent pas cher traditionnelle de la méthode smart.

Ici, je tiens à préciser comment dur est de gérer l’organisation d’ici la fin de Département des Ressources Humaines.

Par exemple, vous êtes le directeur des Ressources Humaines vous avez reçu un e-mail à partir du côté du département des ventes de son gestionnaire. Il vous envoyé un CV d’un candidat et lui dit de faire un suivi avec lui pour l’embauche que trop, en priorité, et de Gestionnaire des ressources humaines est occupé à répondre à d’autres mail et embauché quelqu’un d’autre pour ce poste particulier

Maintenant ce qui s’est passé, vous avez perdu un candidat potentiel et aussi pas remarqué l’email d’un directeur des ventes qui sera la raison du conflit et de la cause de la perte.

Il y a quelques points clés mentionnées ci-dessous qui mettra en évidence les défis des Ressources Humaines du Ministère

Un grand nombre d’e-mails – Département des Ressources Humaines obtient le nombre d’e-mails sur une base régulière à partir du côté du demandeur, de l’organisation, de l’enquête et beaucoup plus, afin de gérer tous les e-mails et y répondre sur le temps n’est pas possible si le ministère est de le faire manuellement.

le Mauvais suivi de– C’est bon pour obtenir des e-mails à partir de plusieurs endroits et que trop en grand nombre, mais pour les suivre, étape par étape, ou de manière systématique, c’est de nouveau pas été possible si le ministère est en train de faire manuellement.

Temps– Il va être un processus qui prend du temps si le ministère fera de la réponse sur le manuel de base, il sera trop difficile à gérer.

Télécharger le cv de tous les temps– à Chaque fois consacré le personnel des ressources humaines a pour télécharger le cv. Il n’y aura pas en mode rapide ou en temps réel de la visionneuse.

Pas de mode rapide pour les documents – Si le département des Ressources Humaines est de gérer simplement la méthode traditionnelle, puis ce sera le temps long processus qui peut causer la perte immense, car il n’y a pas de vue sur le document.

Manquer méritants candidat– à la bonne personne au bon endroit, si il y aura à long espace de temps, puis peut-être votre Département des Ressources Humaines peut perdre dignes d’être candidat en raison de l’absence de suivi ou peut-être sur la fin de revenir.

Mauvaise gestion– Pas de n’importe quel scientifique et systématique pour gérer les mails qui sont à venir pour le Service des Ressources Humaines de sorte qu’il sera une mauvaise gestion.

Cloud de stockage non disponible– Toutes les données seront sur votre système qui permettra d’augmenter votre RAM et le système sera lente, car il n’y a pas de stockage dans le cloud pour conserver l’enregistrement ou pour stocker les données.

de l’Embauche de droite candidat faire ou défaire la société– l’Avenir de l’organisation dépend de seul candidat qui va être embauché qui a besoin de monter rapidement et beaucoup de détails concernant le candidat qui n’est possible que lorsque le ministère de la connexion sur la bonne époque sinon bon candidat sont nécessaires partout.

Long processus d’embauche, les étapes de la gestion de ce avec e-mail est assez difficile– Ouais à gérer les choses de l’e-mail et de suivre le candidat, étape par étape, pas possible par le biais traditionnel système de diffusion.

Accusé de réception au demandeur n’est pas là– Si vous avez reçu aucun courrier de la façon dont le candidat peut être sûr que leurs e-mails atteint pour que le personnel pour ce Département des Ressources Humaines ont à répondre à chaque e-mail qui serait une tâche de longue durée.

Incapable de donner la priorité email e-mail Qui est important, il sera difficile d’obtenir le signaler et résoudre les suscité des inquiétudes, car il n’y a pas de système traditionnel de l’emailing pour effectuer le même.

Manque de sécurité Pour le Département des Ressources Humaines de données qui est le plus important. Donc, il y aura le problème de la perte des données à cause de pas de stockage dans le cloud pour stocker les données importantes.

Human Resource Help-desk System

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points Clés pour les solutions d’affronter les défis qui sont mentionnés ci-dessous-

Billet d’attribuer à l’aide automatique fluxMaintenant, avec l’utilisation de cloud UVdesk service d’assistance chaque courrier va convertir dans le billet.

Le flux de travail comprend trois choses (1) Cas – Là événement quel est le sujet ou vous pouvez dire des déclencheurs. (2) les Conditions – Ensemble de règles (3)l’Action – Ce qui serait l’action pour la condition ou d’un événement. C’est un unique et caractéristique forte de UVdesk qui permettra d’automatiser votre régime de Ressources Humaines.

Avec l’aide de flux de travail, les choses vont être très facile à utiliser Billet sera automatiquement affecté le personnel dédié, la réponse Automatique que l’accusé de réception d’un Billet. la différenciation.

Dans le département des ressources humaines les besoins en personnel à embaucher des qualifications du candidat pour les différentes afin de workflow est l’ultime pour automatiser le processus de manière systématique.

Boîte aux lettres– Boîte aux lettres est un e-mail expéditeur. Il convertit l’e-mail dans le billet en temps réel. Chaque billet peut être affiché à un endroit qui est du billet, la liste de vos UVdesk panneau de support.

Filtre À Vue Une fois que vous avez créé vue filtre puis dès que vous serez dans le besoin de voir l’étiquette de l’agent, cliquez sur le nom de la liste de tri en conséquence.

Fichiers Visiteur Dans le fichier build spectateur dans UVdesk. Donc il n’y aura pas besoin de télécharger le CV et autres documents et qui permettra d’économiser le temps précieux de Département des Ressources Humaines.

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de Stockage en Nuage– Ce sera le bon côté pour le Département des Ressources Humaines afin de protéger le précieux et important des fichiers et des données liées à la personne, de sorte que votre système peut fonctionner parfaitement et obtenir rapidement lorsqu’ils seront dans le besoin.

Unique Ticket Id- Toutes les préoccupations soulevées par quelqu’un va le convertir dans le billet, chaque billet sera tenue d’un identifiant unique qui permettra de différencier le billet et être utile dans la gestion de la billetterie.

Tout en un seul lieu– Tout va recueillir en un seul lieu qui est un billet de liste pas besoin de vous connecter à plusieurs e-mails. Facile de faire un suivi systématique. Aucun email ne restent sans réponse.

Pour toute requête et de soutien nous connecter sur support@uvdesk.com.

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